입학 관리

좌측 사이드바에서 “입학 관리” 메뉴를 클릭하고, 상단의 “대기 요청” 탭을 엽니다.

홈페이지로 들어온 대기 신청이 목록에 표시됩니다. 상단에서 “오늘 신규”, “미처리” 건수를 한눈에 볼 수 있고, 숫자를 누르면 그 건만 걸러 보입니다. 상태는 대기신청 → 확인중 → 상담완료 순서로 바뀝니다.

연락을 마친 뒤 “대기열 등록”을 누르고 넣을 대기열을 고르면 이 학생이 그 지점의 대기열에 등록되고 상태는 “상담완료”가 됩니다. 이제 “대기열” 탭에서 이어서 관리합니다.

“입학 관리” 페이지 상단에서 “대기열” 탭을 클릭합니다.

위쪽의 “대기열 관리” 버튼을 누르면 그룹 관리 창이 열립니다.

그룹 이름(예: “여름 선발반”)과 정원을 입력합니다. 구역을 연결하면 좌석 현황과 연동됩니다.

“대기열” 탭에서 “대기자 추가” 버튼을 클릭합니다. (대기 요청에서 “대기열 등록”으로 넘어온 학생은 이미 등록되어 있습니다.)

“대기열”과 “학생 이름”은 꼭 넣어야 합니다(빨간 * 표시). 연락처는 숫자만 쳐도 010-0000-0000 모양으로 맞춰집니다. “학부모 정보”는 비워도 됩니다. 우선순위(재원생 형제, 재등록, 추천, 일반)도 고르세요.

“학생 정보”에서 “학년”을 고르고, “성별”은 “남” 또는 “여”를 누르세요. 다시 누르면 선택이 풀립니다. “학교”에는 학교 이름을 적습니다. 모두 비워도 됩니다. 학생 이름 칸에는 이름만 적으세요. 학년은 이름 뒤가 아니라 “학년” 칸에 고릅니다.

창 아래쪽 “성적 입력하기 (선택)”을 누르면 성적 표가 펼쳐집니다. 모의고사와 내신의 과목별 등급(1~9)과 시기를 적습니다. 비워 두어도 됩니다. 휴대폰에서는 추가할 때 학년·성별·학교까지 적고, 성적은 추가한 뒤 상세 창의 연필 버튼을 눌러 적습니다.

“추가”를 누르면 그 대기열 맨 뒤 순번으로 “대기 중” 상태가 됩니다. 목록에는 “김민준 (고2)”처럼 이름 옆에 학년이 보이고, 학교는 이름 아래에 보입니다. 같은 학생이 이미 다른 대기열에 있으면 주황색 안내가 나옵니다. 아래 “같은 학생이 두 번 들어갔을 때”를 보세요.

“대기열” 탭 목록에서 연락한 대기자 행을 누르세요.

상세 창의 “연락 기록 남기기”에서 대상(“학생”, “학부모”, “모두”)을 고르고 메모를 적습니다. 예: 부재중, 4월부터 가능.

“연락 기록 남기기” 버튼을 누르세요. 상태가 “연락함”으로 바뀌고, 상세 창의 “변경 이력”에 기록됩니다.

상세 창 오른쪽 위의 연필 버튼(“대기자 정보 수정”)을 누르세요. 같은 창 안에서 “대기자 정보 수정” 화면으로 바뀝니다. 휴대폰에서도 똑같습니다.

이름, 연락처, 학년, 성별, 학교, 성적, 학부모 정보, 우선순위, 희망 시작일, 메모를 고칠 수 있습니다. 대기열은 여기서 바꿀 수 없습니다. 다른 대기열로 보내려면 아래 “다른 대기열로 옮기기”를 보세요. “저장”을 누르면 상세 화면으로 돌아옵니다. 고친 채로 “취소”나 왼쪽 화살표, 창 닫기를 누르면 “고친 내용을 버릴까요?” 확인창이 뜹니다.

줄 왼쪽의 “⋮⋮” 손잡이를 잡고 원하는 자리로 끌어 놓으세요. 놓으면 바로 순번이 바뀝니다. 휴대폰에서도 손잡이만 잡고 끌면 됩니다.

검색 중이거나 다른 제목으로 정렬해 두면 손잡이가 숨고 “검색·정렬을 풀면 ⋮⋮ 을 끌어 순서를 바꿀 수 있어요”가 보입니다. 검색어를 지우고 정렬을 풀어 주세요.

목록 아래 “취소한 대기 n명 ›”을 누르면 취소한 대기자 목록이 열립니다. “다시 대기”를 누르면 그 대기열 맨 뒤 순번으로 들어갑니다. 취소한 기록은 6개월 뒤 자동으로 지워집니다.

이름이나 번호를 치면 위쪽에 “모든 대기열에서 찾았어요 · n명”이 보입니다.

컴퓨터에서는 표에 “대기열” 칸이 생겨 그 학생이 어느 대기열에 있는지 보입니다. 휴대폰에서는 이름 아래 줄에 대기열 이름이 보입니다.

컴퓨터에서 “대기열” 칸의 이름을 누르면 그 대기열로 가고 검색어가 지워집니다. 위쪽 대기열을 눌러도 같습니다.

대기열에는 기다리는 사람만 보입니다. 찾는 사람이 양식을 받았거나 대기를 취소했거나 등록을 마쳤다면 “양식 보냄·취소·등록 완료 n명” 옆에 “보기”가 나옵니다. “보기”를 누르면 그 사람들도 함께 보입니다. 이 버튼은 상태가 “전체”이고 “중복”을 켜지 않았을 때만 나옵니다.

옮길 대기자 행을 누르세요.

상세 창 아래쪽의 “대기열 옮기기”를 누르세요.

옮길 대기열을 고르세요. “2차모집 · 30/30”처럼 지금 인원과 정원이 함께 보입니다. “옮기기”를 누르면 “2차모집 31번으로 옮겼어요” 알림이 뜹니다.

컴퓨터에서는 표 왼쪽 체크칸을 누르세요. 맨 위 체크칸을 누르면 모두 골라집니다. 휴대폰에서는 위쪽 “선택”을 누른 뒤 옮길 줄을 누르세요.

아래쪽에 “선택 n명”과 “대기열 옮기기” 버튼이 나옵니다. “대기열 옮기기”를 누르세요. 잘못 골랐으면 “선택 해제”(휴대폰은 “해제”)를 누릅니다.

대기열을 고르고 “n명 옮기기”를 누르세요. 화면에 보이던 순서대로 그 대기열 맨 뒤에 들어갑니다.

목록에서 이름 옆에 주황색 “중복”이 붙은 학생은 다른 대기열에도 있습니다.

상태(전체, 대기 중, 연락함, 미응답) 옆의 “중복 n”을 누르면 중복인 학생만 보입니다. 다시 누르면 풀립니다.

행을 누르면 상세 창 위쪽에 “같은 사람이 2차모집 12번 · 정하진 에도 있어요.”가 보입니다. “그쪽 보기”를 누르면 다른 쪽 대기가 열립니다. 남기지 않을 쪽에서 “이 대기 취소”를 누르고 확인창에서 한 번 더 누르세요.

자리가 난 대기자 행을 누르세요. 상세 창이 열립니다.

상세 창 아래쪽의 파란 “등록 양식 보내기” 버튼을 누르세요. 이 버튼은 지점 관리자 이상에게만 보입니다.

“받는 사람”은 “학부모”가 먼저 체크되어 있습니다. 학부모 번호가 없으면 “학생”이 체크됩니다. “문구”는 고칠 수 있고, 아래 “미리보기”에서 실제로 갈 문자를 확인합니다. 확인했으면 “문자 보내기”를 누르세요.

보낸 가족은 대기열에서 빠지고 “신규 등록” 탭의 “양식 보냄”으로 옮겨집니다. 상태는 “연락함”이 됩니다. 10분 안에 다시 보내려고 하면 “방금 보냈어요. 다시 보낼까요?” 확인창이 뜹니다.

“신규 등록” 탭 위쪽의 “등록 양식 링크 복사”를 누르면 양식 주소가 복사됩니다.

복사한 링크를 문자나 카카오톡에 붙여 보내세요. 학부모님이 “제출하기”를 누르면 목록에 “등록 전”으로 들어옵니다.

줄을 누르면 연락처와 보낸 기록이 보입니다. 위쪽에 “10/1 14:00 학부모님께 등록 양식을 보냈어요”처럼 보낸 때가 나옵니다.

링크를 잃어버렸다고 하면 “다시 보내기”를 누르세요. 처음 보낼 때와 같은 창이 열립니다.

자리가 다시 없어졌다면 “대기열로 돌려보내기”를 누르세요. 확인창에서 “돌려보내기”를 누르면 “대기 중”으로 바뀌고 원래 순번으로 돌아갑니다.

양식 없이 먼저 등록한 가족이면 줄에 “이미 등록됨”이 붙습니다. 파란 “등록된 학생과 연결”을 누르면 그 학생이 골라진 채로 창이 열립니다. “연결하기”를 누르면 정리됩니다.

“신규 등록” 탭 위쪽의 “질문 편집”을 누르세요. 왼쪽에서 질문을 고치고, 오른쪽 “미리보기”에서 학부모님이 보게 될 화면을 바로 확인합니다. 휴대폰에서는 “미리보기” 버튼을 누르면 같은 창 안에서 미리보기가 나오고, “편집으로 돌아가기”로 돌아옵니다.

질문 줄을 누르면 아래로 펼쳐져 문구와 도움말을 고칠 수 있습니다. 자물쇠 표시가 있는 기본 질문은 학생 등록에 쓰이므로 지울 수 없고 문구만 바꿀 수 있습니다.

학년 질문을 펼치고 “+ 학년 추가”에서 학년을 고르면 선택지가 늘어납니다. 학생 등록에 쓰이는 학년이라 목록에 있는 학년만 고를 수 있고, 한 개는 남겨야 합니다.

아래쪽 “저장”을 눌러야 학부모님 양식에 반영됩니다.

“신규 등록” 탭 위쪽에서 “등록 전”을 고르고, 등록할 제출물을 눌러 상세를 엽니다. 대기열에 번호가 같은 대기자가 있으면 상세 화면에 안내가 표시됩니다.

상세 화면 우측 상단의 “재원생으로 등록” 버튼을 클릭합니다.

학생 정보와 학부모 정보(연결 또는 신규 생성)를 확인하고, 등록할 지점을 고른 뒤 “재원생으로 등록”을 다시 눌러 확정합니다.

학생 계정이 자동 생성되고 로그인 코드가 발급됩니다. 알림의 “회원 보기”를 누르면 좌석 배치에서 보던 것과 같은 학생 창이 열립니다. 좌석·스케줄·계약 종료일은 이 학생 창에서 평소처럼 입력해 주세요.

정리할 대기자 행을 누르세요.

상세 창 아래쪽의 “등록된 학생과 연결”을 누르세요. 휴대폰에서는 “학생과 연결”로 보입니다.

검색칸에 학생 이름이나 번호를 적으세요. 이 지점 재원생만 나옵니다.

학생을 누르고 확인창에서 “연결하기”를 누르세요. 대기가 끝나 대기열에서 사라집니다.

“안내문 발송” 줄의 “보내기”를 누르세요. 안내문을 고르고 “첫 등원 일시”와 “받는 사람”을 정한 뒤, 아래 미리보기를 확인하고 “문자 보내기”를 누릅니다. 카카오톡으로도 보내려면 보낸 뒤 나오는 “문구 복사”를 누르고 붙여 넣으세요.

문자 속 링크를 열면 맨 위에 환영 인사가 나오고, 그 아래 첫 등원 일시와 장소, 학원 전화가 보입니다. 학생 코드(학생 앱 로그인용)도 함께 보이며 “코드 복사” 버튼으로 복사할 수 있습니다. 학생 코드는 이 페이지에만 보이고 문자에는 들어가지 않습니다.

맨 아래 “앱 접속 방법”에는 학부모님과 학생이 앱에 들어오는 순서가 항상 나옵니다. 학부모님은 “학부모”를 누르고 전화번호를 넣은 뒤 “인증번호 받기”를 누르면 됩니다. 학생은 “학생”을 누르고 학생 코드를 넣습니다. “로그인하러 가기”를 누르면 로그인 화면으로 갑니다.

“멘토 배정” 줄의 “배정하기”를 누르면 선생님 목록 창이 열립니다. 이름으로 찾아 “배정”을 누르면 바로 담당 멘토가 됩니다.

나중에 다시 등록할 수도 있으면 “보류”, 아예 정리하려면 “삭제”를 누르세요.

“등록을 되돌려요. 학생 계정·자리·스케줄이 지워지고, 이 등록 때 새로 만든 학부모 계정도 다른 자녀가 없으면 지워져요. 이 제출은 ‘보류’로 옮겨져요.” 같은 안내가 나옵니다. “되돌리고 보류” 또는 “되돌리고 삭제”를 누르세요.

제출은 “보류” 또는 “삭제” 칸으로 옮겨집니다. 이 등록으로 끝났던 대기도 다시 살아납니다. 보류로 되돌린 가족은 “보류” 칸에서 봅니다. 삭제로 되돌리면 양식을 보냈던 가족은 “양식 보냄”에 다시 보입니다. 양식 없이 등록했던 가족은 대기열 맨 뒤에 다시 보입니다.