멘토링
지점 전체의 멘토링 기록을 조회·관리하고 선생님별 성과를 모니터링하는 방법을 안내합니다.
이 페이지에서 배울 내용
- 학생 단위로 월별 멘토링 기록 조회
- 학생 이름·선생님 이름으로 찾기
- 재원·휴원·퇴원 학생 골라 보기
- 기록 수정·삭제
- 학부모 공개·비공개 정책 이해
- 멘토 성과 모니터링
- 멘토링 기록 엑셀·PDF 내보내기
- 코칭실 관리 탭에서 대리 예약 잡기
기본 개념
멘토링은 선생님이 학생과의 상담 내용을 사후에 기록하는 기능입니다. 별도의 “멘토 배정” 절차는 없으며, 같은 지점의 어느 선생님이든 학생에 대해 자유롭게 기록을 작성할 수 있습니다. 관리자는 지점 전체의 모든 기록을 조회·수정·삭제할 수 있고, 학부모에게 비공개로 설정된 기록도 운영 목적으로 확인할 수 있습니다.
관리자 화면은 세 칸으로 나뉩니다. 왼쪽에서 학생을 고르면, 가운데에 그 학생의 그 달 멘토링 기록 목록이 나타나고, 그중 하나를 누르면 오른쪽에 상세 내용이 펼쳐집니다. 위쪽의 달 이동 화살표로 월을 바꿔가며 조회하고, 학생 이름으로 바로 찾을 수도 있습니다.
멘토링 기록 관리하기
멘토링 페이지 접속
좌측 사이드바에서 “멘토링” 메뉴를 클릭합니다.
달을 고르고 학생 선택
왼쪽 칸 위쪽의 화살표(◀ ▶)로 조회할 달을 고릅니다. 처음 들어오면 이번 달이 자동으로 선택됩니다. 그 달에 멘토링 기록이 있는 학생이 목록에 뜨고, 학생마다 그달 기록 건수가 함께 표시됩니다. 원하는 학생을 클릭하세요.
이름으로 찾기 (학생·선생님 모두)
위쪽 검색창에 이름을 입력하면 학생 이름과 선생님 이름을 함께 찾습니다. 선생님 이름을 넣으면 그 선생님이 작성한 기록이 있는 학생만 남으므로, “이 선생님이 이번 달에 누구를 봤지?”를 바로 확인할 수 있습니다.
재원·휴원·퇴원 골라 보기
학생 목록 위의 전체 · 재원 · 휴원 · 퇴원 버튼으로 학생 상태를 고릅니다. 처음에는 재원이 선택되어 있습니다. 휴원하거나 퇴원한 학생의 지난 멘토링 기록을 봐야 할 때 해당 버튼을 누르면 목록에 다시 나타납니다.
기록 목록에서 하나 선택
학생을 고르면 가운데 칸에 그 학생의 그 달 멘토링 기록이 과목·주차별로 나열됩니다. 그중 확인할 기록을 클릭하세요.
상세 확인 및 수정·삭제
오른쪽 칸에 선택한 기록의 상세 내용(과목·시기·제목·내용·첨부 파일)이 펼쳐집니다. 아래쪽의 “수정”·“삭제” 버튼으로 손볼 수 있으며, 본인이 작성하지 않은 기록도 관리자는 관리할 수 있습니다.
엑셀·PDF로 내보내기
상단의 “내보내기” 버튼을 누르면 학생과 기간(연·월)을 고른 뒤 엑셀 또는 PDF로 내려받을 수 있습니다. 학생 목록에서 “전체 학생”을 고르면 지점의 모든 학생 기록을 한 파일로 내보냅니다. PDF는 학생마다 페이지가 나뉘어 학부모에게 그대로 전달하기 좋습니다.
코칭실 관리 탭 — 대리 예약
멘토링 메뉴의 코칭실 관리 탭은 방별로 먼저 보이고, 선생님별로 바꿀 수 있습니다.
예약 만들기
＋ 예약 만들기를 누르고 선생님 → 학생 → 날짜와 시간 → 장소 → 메모 순으로 채웁니다. 저장하면 바로 확정됩니다.
장소 확인
장소는 그 선생님의 배정된 방이 미리 들어가 있고, 배정이 없으면 배정 방(당일 확정)으로 잡혀 아침 배정 때 자동으로 연결됩니다. 특정 방·자리·온라인으로 바꾸려면 장소를 눌러 고르세요.