방 예약
코칭실·회의실·상담실을 예약하고, 문앞 태블릿으로 현장에서 입실을 처리하는 방법을 안내합니다.
이 페이지에서 배울 내용
- 방 등록과 예약 만들기
- 예약에 참석자를 넣고 이름으로 확인하기
- 근무표에서 방 정하기와 선생님 방 배치
- 문앞 태블릿에서 입실 처리하기
- 태블릿에서 선생님의 오늘 멘토링 일정 확인하기
기본 개념
방은 좌석과 별개로 관리하는 공간입니다. 코칭실 · 회의실 · 상담실 · 기타로 구분해 등록하고, 같은 방의 시간이 겹치는 예약은 자동으로 막힙니다. 관리자 · 선생님 · 학생 모두 예약할 수 있으며, 선생님 예약은 오늘 날짜만 · 지점이 정한 신청 시간 안에서만(지점 설정 “방 예약”), 학생 예약은 지점 설정으로 통제합니다.
멘토링에서 만들어진 방 예약에는 멘토링 배지가 붙고 방 화면에서는 읽기 전용입니다. 시간이나 방을 바꾸려면 멘토링 쪽에서 수정하세요.
예약 만들고 참석자 확인하기
방 예약 페이지 접속
좌측 사이드바에서 “방 예약” 메뉴를 클릭합니다.
방 등록
“방 관리”에서 방 이름과 종류(코칭실 · 회의실 · 상담실 · 기타)를 등록합니다. 쓰지 않게 된 방은 지우지 말고 숨기면 지난 예약 기록이 남습니다.
예약 만들기
달력이나 현황에서 방과 시간을 고르고 예약을 만듭니다. 같은 방의 시간이 겹치면 저장되지 않습니다. 앞 예약이 끝나는 시각에 바로 이어지는 예약은 가능합니다.
참석자 넣기
예약에 참석할 선생님을 검색해 넣습니다. 참석자는 선생님만 고를 수 있습니다.
근무표에서 방 정하기와 선생님 방 배치
선생님 방은 근무표에서 정합니다. 새벽에 오늘 배정이 저절로 만들어지니, 아침에는 선생님 방 배치 화면에서 확인만 하면 됩니다.
근무표에 방 넣기
선생님 상세 위쪽 스케줄 변경을 누르세요. 근무 시간마다 관과 방을 고르고 저장합니다. 방이 필요 없는 근무는 방 필요 없음을 고르세요.
오늘 배정 확인
사이드바 선생님 방 배치를 누르세요. 이번 주 방별 배치가 나오고, 오늘 배정은 새벽 0시 5분에 이미 만들어져 있습니다. 위쪽 주의 N건에 방이 겹치거나 방을 못 정한 근무가 모여 있습니다.
바꾸고 저장
선생님 이름을 누르면 이 날만 다른 방으로, 앞으로 매주 다른 방으로 같은 메뉴가 나옵니다. 빈 칸의 ＋로 임시 배정을 넣을 수 있습니다. 다 바꿨으면 아래 저장을 누르세요. 지난 날짜는 보기만 됩니다.
문앞 태블릿 사용하기
방 문앞에 태블릿을 두면 로그인 없이 그 방의 현재 예약을 보여주고, 현장에서 입실 · 퇴실을 처리할 수 있습니다. 태블릿은 처음 한 번만 방과 연결하면 됩니다.
입실 처리
태블릿에서 입실 버튼을 누르고 학생 · 선생님 · 손님 중 하나를 고른 뒤 이름을 검색해 선택합니다.
다른 관 학생도 검색됩니다
학생 검색은 학원 전체에서 찾습니다. 이름 아래에 “고2 · 1관”처럼 학년과 소속 관이 함께 표시되어 동명이인을 구분할 수 있습니다. 그 태블릿이 있는 관의 학생이 먼저 나옵니다.
선생님의 오늘 멘토링 확인
선생님을 고르면 아래에 “○○ 선생님 오늘 멘토링” 목록이 나타납니다. 오늘 만나기로 한 학생 이름과 시각이 나오고, 이미 끝난 건에는 ✓ 완료 표시가 붙습니다. 위쪽에 “오늘 멘토링 3건 · 완료 1건”처럼 건수도 함께 보입니다.