회원 관리
학생·학부모·선생님 계정을 등록하고 관리하는 방법을 안내합니다.
이 페이지에서 배울 내용
- 새 학생/학부모/선생님 계정 등록
- 회원 정보 수정 및 역할 변경
- 학부모-자녀 연결 관리
- 회원 검색 및 필터링
- 학생 구분(일반 재원생 / 외부 멘토링) 지정과 찾기
- 학생 정보 수정 창에서 계약·학부모를 한 번에 저장하기
- 선생님 근무표와 방 정하기
기본 개념
독재자에는 여러 역할이 있습니다: PLATFORM_ADMIN(플랫폼 관리자), ORG_OWNER(학원장), BRANCH_ADMIN(지점관리자), TEACHER(선생님), STUDENT(학생), PARENT(학부모). 각 역할에 따라 접근 가능한 메뉴와 기능이 다릅니다.
학생 등록하기
회원 관리 페이지 접속
좌측 사이드바에서 “회원 관리” 메뉴를 클릭합니다.
새 학생 추가 버튼 클릭
페이지 상단의 “학생 추가” 버튼을 클릭하면 등록 폼이 나타납니다.
학생 정보 입력
이름, 전화번호, 지점 등 필수 정보를 입력합니다. 고유번호는 자동으로 생성됩니다.
등록 완료
저장 버튼을 클릭하면 학생 계정이 생성됩니다. 생성된 고유번호를 학생에게 전달해 주세요.
학부모 등록 및 자녀 연결
학부모 추가
“학부모 추가” 버튼을 클릭하고 학부모 정보를 입력합니다.
자녀 연결
학부모 등록 시 또는 이후 편집에서 자녀(학생)를 선택하여 연결합니다.
고유번호 전달
학부모에게 고유번호를 전달합니다. 이 번호로 로그인하여 자녀 현황을 확인할 수 있습니다.
학생 구분 정하기 (일반 재원생 / 외부 멘토링)
학생마다 “구분”을 정할 수 있습니다. 값은 일반 재원생과 외부 멘토링 두 가지입니다. 구분은 이름표와 찾기 용도이며, 좌석·출결·식사·문자 같은 기능은 어느 쪽이든 똑같이 사용합니다.
등록할 때 정하기
학생 등록 폼의 “구분” 항목에서 선택합니다. 비워 두면 일반 재원생이 됩니다. 나중에 언제든 바꿀 수 있습니다.
나중에 바꾸기
학생을 눌러 정보 수정 창을 열고, 기본 정보의 “구분”을 바꾼 뒤 저장합니다.
목록에서 찾기
회원 목록 위쪽 “구분” 필터에서 전체 · 일반 재원생 · 외부 멘토링 중 하나를 고릅니다. 정렬에서 “구분 · 일반 먼저” 또는 “구분 · 외부 멘토링 먼저”를 고르면 한쪽을 위로 모을 수 있습니다.
목록에서 한눈에 알아보기
외부 멘토링 학생은 이름 옆에 작은 M 표시가 붙습니다. 표시에 마우스를 올리면 “외부 멘토링 전용 학생” 설명이 나옵니다.
학생 정보 수정 창 사용하기
계약·학부모를 추가하고 저장 한 번으로 끝내기
수정 창에서 계약이나 학부모 추가 칸을 열어 입력한 뒤 저장을 누르면, 열어 둔 추가 칸의 내용도 함께 저장됩니다. 예전처럼 추가 칸의 내용이 사라지지 않습니다.
계약 기간은 주 단위 버튼으로
계약 기간은 2주 · 4주 · 12주 · 24주 버튼으로 빠르게 넣을 수 있습니다. 직접 날짜를 고르거나 일수를 조정해도 됩니다. (청구서 만들기 화면의 기간 버튼은 개월 단위 그대로입니다.)
연결된 학부모 정보 바로 고치기
연결된 학부모 칸에서 이름 · 전화번호 · 관계(아빠·엄마 등)를 그 자리에서 고칠 수 있습니다. 따로 학부모 수정 창을 열지 않아도 됩니다.
실수로 닫아도 안전
저장하지 않은 내용이 있는 상태에서 취소 · X · ESC · 창 바깥을 누르면 “저장하지 않은 변경이 있어요” 확인창이 먼저 뜹니다. “계속 수정”을 누르면 입력한 내용이 그대로 남습니다.
선생님 근무표와 방 정하기
회원 관리 → 선생님 탭에서 선생님을 누르고 위쪽 스케줄 변경을 누르세요. 요일마다 근무 시간을 넣고, 시간마다 일하는 관과 쓰는 방을 고릅니다. 방이 정해진 근무만 새벽에 오늘 방 배정이 저절로 만들어집니다. 오늘 뷰의 오늘 방 칸에서 오늘 어느 방인지 볼 수 있습니다 (자세한 내용은 “방 예약” 안내의 선생님 방 배치 절).