개인정보처리방침

최종 수정일: 2026년 7월 22일

주식회사 독재자(이하 “학원”)은 개인정보보호법 등 관련 법령을 지키며, 학생·학부모님의 개인정보를 보호하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 정합니다.

제1조 (수집하는 개인정보 항목)

구분	수집 항목
신규원 등록 신청서	학생 이름·학교·학년·성별·주소(동까지)·학생 휴대폰, 학부모 성함·휴대폰, 목표 대학·희망 전공·수시/정시, 선택 과목, 모의고사·내신 등급, 공부 방법, 상담 내용, 알게 된 경위, 동의 여부와 동의 시각
입학 상담 신청	학생 이름·학년·학교, 학부모 휴대폰, 성적(선택), 문의 내용
입학 대기 명단	학생 이름·휴대폰, 학부모 성함·휴대폰·이메일, 희망 입실일, 연락 기록·메모
재원 중 학원 이용	출결(지문 출입 기록 포함)·좌석·상벌점·스케줄·멘토링 기록·식사 신청·알림 발송 기록
안내 페이지	첫 등원 안내 페이지 열람 기록(접속 링크·열람 시각)
자동 수집	접속 기록, 기기·브라우저 정보, 쿠키

항목	보유 기간
등록하지 않은 신규원 양식	마지막 제출·처리일로부터 6개월
삭제 처리한 신규원 양식	삭제 후 30일
안내 페이지 접속 링크·열람 기록	첫 등원일로부터 60일 뒤 링크가 만료되며, 만료 후 30일이 지나면 내용을 삭제합니다.
등록한 학생의 양식·안내·학원 이용 기록	재원 기간 동안 보관하며, 퇴원 후 2년이 지나면 개인정보보호법 제21조에 따라 익명화·파기합니다.
등록한 학생의 학부모 성함·휴대폰	재원 기간 동안 보관하며, 퇴원 후 2년이 지나면 익명화·파기합니다.
입학 상담 신청	마지막 처리일로부터 6개월 (대기 중이면 대기가 끝난 뒤)
입학 대기 명단	대기가 끝난 뒤(등록 완료·취소) 마지막 처리일로부터 6개월. 이후 이름·연락처·메모와 연락 기록(관리자 처리 기록에 적힌 내용 포함)을 지우고 대기 건수 통계만 남깁니다.
서버 접속 기록(웹 서버 로그)	별도로 쌓아 두지 않으며, 서비스를 업데이트할 때마다 이전 기록이 함께 삭제됩니다.
관리자 처리 기록(처리 내용·접속 IP)	관리자 계정이 있는 동안 보관하며, 계정을 삭제하면 함께 삭제됩니다.

학원은 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 정보주체가 동의하거나 법령에 따라 요구되는 경우는 예외로 합니다.

수탁자	위탁 업무
학비서	학원 관리 시스템 개발·운영
NHN Cloud	카카오 알림톡 발송
솔라피(Solapi)	문자(SMS) 발송(자체 문자 회선 장애 시 예비)
Supabase	데이터베이스 보관
Amazon Web Services (Lightsail)	서버 운영
Sentry (Functional Software, Inc.)	서비스 오류 모니터링 (오류 로그)
Anthropic, PBC	AI 풀이 힌트·관리자 AI 도우미 답변·일일 운영 요약 생성(학생 질문 이미지·질문 글(풀이 힌트), AI 채팅에 입력한 학원 운영 데이터(상담 시 조회되는 학생 이름 등 포함, 관리자 AI 도우미), 매일 밤 지점별 운영 요약(지각·계약 만료가 가까운 학생 이름 포함), 명단 파일을 가져올 때 파일 앞부분 몇 줄(항목 연결용))

학원은 서비스 운영에 꼭 필요한 범위에서 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전합니다.

국가	미국
이전 항목	오류 로그(접속 정보 일부)
목적	서비스 오류 확인
시기·방법	오류 발생 시 네트워크로 전송
보유 기간	오류 발생일로부터 최대 90일(Sentry 보관 정책에 따라 자동 삭제)

국가	미국
이전 항목	학생 질문 이미지·질문 글(풀이 힌트), AI 채팅에 입력한 학원 운영 데이터(상담 시 조회되는 학생 이름 등 포함, 관리자 AI 도우미), 매일 밤 지점별 운영 요약(지각·계약 만료가 가까운 학생 이름 포함), 명단 파일을 가져올 때 파일 앞부분 몇 줄(항목 연결용)
목적	AI 풀이 힌트·관리자 AI 도우미·일일 운영 요약
시기·방법	요청 시 네트워크로 전송
보유 기간	요청을 받은 날로부터 30일 이내 삭제(Anthropic API 정책). 다만 이용 정책 위반으로 분류된 요청은 최대 2년 보관될 수 있습니다.

국외 이전을 원하지 않으시면 보호책임자에게 알려 주세요. 이 경우 AI 풀이 힌트 등 일부 기능을 이용할 수 없습니다.

보유 기간이 지난 정보는 매일 자동으로 확인해 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다. 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

학생·학부모님은 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리 정지를 요청할 수 있으며, 아래 보호책임자에게 연락하시면 지체 없이 처리합니다. 만 14세 미만 학생은 법정대리인이 대신 권리를 행사합니다.

출결·안내 등 학원 운영에 필요한 정보성 알림을 문자 또는 카카오 알림톡으로 보냅니다. 광고성 정보는 별도 동의 없이 보내지 않습니다.

학원은 다음과 같은 목적으로 쿠키를 사용합니다.
- 로그인 상태 유지(최대 30일)
- 학원 태블릿(키오스크) 기기 연결 유지(최대 180일)
- 메뉴 열림·닫힘 등 화면 설정 기억(최대 7일)
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학원은 다음과 같은 안전성 확보 조치를 하고 있습니다.

이 방침은 2026년 7월 22일부터 시행합니다.

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문의: realksa@hanmail.net

시스템 운영: 학비서